全校各单位：

    为进一步做好因公出国（境）证件管理工作，按照我校《关于加强出国（境）证件管理工作的通知》（校发[2014]211号）（见附件1）的规定和工作需要，现就各单位因公出国（境）证件（含因公往来香港、澳门特别行政区通行证，及已注销或过期、但含有有效签证的因公护照，下同）管理工作进行自查事宜通知如下：

   一、各单位要认真做好因公出国（境）证件登记及保管工作，统一保管教职工因公出国（境）证件，定期对因公出国（境）证件进行检查清理，并按相关规定出访人员完成因公出访任务后，要及时催缴出访人员领出或新办的因公出国（境）证件。

   二、请各单位在自查的基础上，认真填写本单位教职工因公出国（境）证件登记表和统计表（见附件2和附件3），并于2017年2月24日前交国际合作部派出办公室统一备案，同时将电子版表格发至haoguo@pku.edu.cn。

   三、各单位要认真做好因公出国（境）证件自查工作，学校近期将抽查各单位上述工作落实情况。

    联系信息：

    国际合作部派出办公室：郭灏 62759005

    港澳台办公室：黄韬 62756433

               国际合作部/港澳台办公室

                                                                2017年2月20日