1、什么情况下需要提交因公出访申报？

无论国籍、持有何种证照以及是否使用校内经费，凡以北大师生身份执行赴港澳台地区的出访任务，均需根据要求前往港澳台办公室进行申报。

2、因公赴港澳台出访申报需提前多久进行？

因公赴港澳，原则上应提前25个工作日进行申报；因公赴台，原则上应提前35个工作日进行申报。如申报日期距离出访日期时间太短，港澳台办公室将根据实际申办进度酌情考虑处理申报。

3、出访申报是否均须本人亲自办理？

在线申报及材料提交均可委托他人代为办理，但出访申报表须出访人本人核实信息无误后签字确认。

4、是否允许事后申报？

因公出访均须提前申报并获核准后方可执行，不得事后申报。

5、未经批准出访港澳台地区有什么后果？

学生未经申报批准的出访将违反学生学籍管理规定；教职工未经学校批准，擅自出国（境）者，学校将根据有关规定处理；党员未经批准出入国（边）境，情节较轻的，给予警告或者严重警告处分；情节较重的，给予撤销党内职务处分；情节严重的，给予留党察看处分。相关费用不得由学校经费进行报销。

6、参加外单位组团任务，需要进行校内申报吗，需要哪些材料？

需要进行校内申报，上报材料同因公赴港澳台，还需追加组团单位的《征求意见函》、《任务通知书》、《任务批件》以及《人员名单》

7、为什么赴台申报需要集体提交材料？

根据北京市台办“一事一报”原则，凡北大师生，无论院系部门，执行同一赴台任务者须所有出访者材料经学校审核通过后，以学校为单位成同一团组提交至市台办。故请执行同一赴台任务者互相告知提醒，集体提交材料。

8、如果有连续多个行程赴港澳台，是否可以一起申报？

可以的，如果各邀请信上的行程是连接的，可在校内门户一同申报出访任务，并将所有行程的所需材料一并交至学校港澳台办公室。